Das Haus der Kunst verarbeitet personenbezogene Daten von Digitalschaffenden und Kreativen (Bewerber*innen) im Rahmen des Open Calls „HausCode“, um das Bewerbungsverfahren ordnungsgemäß durchführen zu können. Das umfasst insbesondere die Entgegennahme und Bearbeitung der Bewerbungen, die inhaltliche Prüfung und Bewertung der eingereichten Konzepte, die Auswahl geeigneter Beiträge sowie die Kommunikation mit den Bewerbern, etwa im Falle von Rückfragen, Zu- oder Absagen und die Veröffentlichung geeigneter Beiträge. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung zur internen Dokumentation des Auswahlverfahrens sowie zur organisatorischen Vorbereitung der Beauftragung der ausgewählten Konzepte.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in erster Linie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Teilnahmevertrags. Dies betrifft sämtliche Verarbeitungen, die unmittelbar der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie der anschließenden Veröffentlichung ausgewählter Konzepte dienen.
Soweit personenbezogene Daten für interne Verwaltungs-, Organisations- oder Dokumentationszwecke verarbeitet werden, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des Haus der Kunst liegt hierbei in der ordnungsgemäßen, transparenten und nachvollziehbaren Durchführung des Open-Call-Verfahrens sowie in der internen Qualitätssicherung.
Sofern Sie darüber hinaus freiwillige Angaben machen oder einer weitergehenden Nutzung ihrer Daten ausdrücklich zustimmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Über dementsprechende Einwilligung werden wir Sie im Rahmen des Prozesses gesondert informieren. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Verarbeitet werden diejenigen personenbezogenen Daten, die Bewerber*innen im Rahmen des Bewerbungsprozesses angeben oder hochladen. Hierzu gehören insbesondere Identifikations- und Kontaktdaten wie Name, Adresse und E-Mail-Adresse. Zudem werden inhaltliche Bewerbungsdaten verarbeitet, etwa Projekt- und Konzeptbeschreibungen, Arbeitsproben, Texte, Dateien oder Verlinkungen zu externen Inhalten. Soweit bereitgestellt, können auch biografische Angaben oder sonstige personenbezogene Informationen verarbeitet werden. Im Zuge der technischen Abwicklung des Bewerbungsformulars fallen zudem technische Metadaten an, etwa IP-Adressen oder Zeitstempel der Übermittlung.
Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten innerhalb des Haus der Kunst ausschließlich diejenigen Mitarbeitenden und Abteilungen, die mit der Durchführung des Open Calls betraut sind sowie externe Berater*innen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Rahmen der technischen Abwicklung des Bewerbungsverfahrens durch das Formular- und Bewerbungstool formie verarbeitet. Die Speicherung der Daten erfolgt auf eigenen Servern des Haus der Kunst.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt.
Die personenbezogenen Daten werden bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten innerhalb von 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Für den Fall einer Zusage, werden die eingereichten Unterlagen für die Zeit der Veröffentlichung weiterverarbeitet.
Die Bereitstellung der im Bewerbungsformular als Pflichtfelder gekennzeichneten personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme am Open Call erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Bewerbung nicht berücksichtigt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen des Open Calls nicht statt.
Zu weiteren Informationen, insbesondere zu den Betroffenenrechten und den Ansprechpartnern des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten, wird auf die allgemeine Datenschutzinformation des Haus der Kunst (https://www.hausderkunst.de/datenschutz) verwiesen.