Seit 2022 befindet sich das Haus der Kunst in einem Transformationsprozess. Wir zeichnen neue Linien in einer Kunstgeschichte, die noch nicht erzählt wurden und die den bisherigen Kanon in Frage stellen und verändern. Das Programm setzt den Weg der Vernetzung und Verflechtung transdisziplinärer Ansätze und transnationaler Perspektiven mit dem Fokus auf Digitalisierung fort. Die klassische Art der Ausstellungsgestaltung wird in Frage gestellt und ein neues Verständnis des Formats entwickelt. Projekte werden körperbezogen, immersiv und interaktiv vor Ort produziert.
Die Mission des Haus der Kunst ist es, einen generationsübergreifenden Ort des Austauschs und der Begegnung zu schaffen, an dem sich jede*r als Teil der Community verstehen kann. Unter dem Motto „Haus der Kunst ist wo die Zukunft passiert“ befindet sich die Institution am Puls der Zeit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Produktion innerhalb der Abteilung Programm und Ausstellungen eine*n:
Projektmanager*in (d/m/w)
in Vollzeit.
Wir erwarten von Ihnen ein fundiertes Fachwissen in Durchführung und Koordination von unterschiedlichen Projekten - über Ausstellungen nach HOAI/HOAS über alle Leistungsphasen (LP) 1 – 9. hinweg sowie Verständnis zu Qualitätsstandards einer Kunstinstitution internationalen Rangs.
Ihre Aufgaben – gestalten, mitwirken, teilhaben:
- Organisatorische Planung und Koordination der Projekte nach LP 1 – 4 (inkl. künstlerischer Eigenproduktionen oder Koproduktionen sowie Live-Formaten), u.a. Vorplanung nach LP 1, Suche nach passenden Dienstleister*innen, Ablaufplanung mit dafür benötigten Ressourcen (Materialien, Personal, usw.), Nachbereitung
- Erstellung von Zeit- und Logistikplänen, Organisation von Aufenthalten sowie An- und Abreisen der Künstler*innen, Kurier*innen, Dienstleister*innen o.Ä., Koordination von externen/freien Mitarbeitenden und Dienstleister*innen, Überwachung und Abnahme der beauftragten Arbeiten
- Allseitige Betreuung von Leihgaben und neuproduzierten Kunstwerken: Vorplanung im Austausch mit Künstler*innen, Studios, Leihgeber*innen und weiteren Akteur*innen, Leihverträge, Transporte, Versicherungen, Condition Reports, Auf- und Abbau, Maintenance, Nachbereitung
- Betreuung von Ausstellungstourneen und Organisation reibungsloser Übergaben: Planung, Vorbereitung, Koordination mit Tourneepartner*innen, inkl. Erstellung von Werklisten mit technischen Details und Anforderungen, Auf- und Abbaumanuals, Tourneebudgets sowie Kontrolle der Leihverträge, Condition Reports, Transporte, Versicherungen, ggf. Planung des Aufbaus durch das HDK Team vor Ort, o.ä.
- Durchführung von Ausführungsplanungen und Vergabeverfahren (inkl. Ausschreibung, Einholung von Angeboten, Beauftragung) nach LP 5 - 8, Betreuung der Leihverträge und Mitwirkung bei weiteren Vertragsverhandlungen mit Künstler*innen oder Partner*innen
- Allgemeine Organisation der Arbeitsabläufe und Budgetkontrolle innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und anderen Teams
Anforderungen – das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium/Bachelor in Kulturmanagement, Architektur, Bühnenbild oder eine gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung und hohe Expertise in der Planung und Koordination von umfangreichen Projekten, inkl. performativen Live-Formaten - Erfahrung im Umgang mit Leihgaben
- Verständnis von künstlerischen Qualitätsstandards und Arbeitsschutzbestimmungen sowie Sicherheitsrichtlinien
- Kenntnisse des deutschen Vergaberechts
- Kenntnisse im Bereich der Gebäudetechnik
- Exzellente Organisationsfähigkeiten, ergebnis- und lösungsorientierte Herangehensweise
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Herausragende Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), ERP-Software sowie weiteren digitalen Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem der führenden Ausstellungshäuser Europas
- Gehalt gemäß TV-L entsprechend der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen
- Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer anschließend unbefristeten Anstellung.
- Ein kreatives Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikationsstruktur
- Mitarbeit in einem dynamischen Team, das Einsatz- und Lernbereitschaft unterstützt und fördert
- 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Einen attraktiven und inspirierenden Arbeitsplatz im Zentrum Münchens am Englischen Garten
Das Haus der Kunst und sein Programm sind von Diversität geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität. Bewerbungen von Menschen mit persönlicher oder familiärer Migrationsgeschichte, insbesondere von People of Color, sind ausdrücklich erwünscht. Wir bevorzugen Bewerbungen ohne Bild.
Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die es gewohnt ist, abteilungsübergreifend zu arbeiten und uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Einrichtung unterstützen möchte.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise) senden Sie bitte unter dem Stichwort HDK-2025-12 bis zum 21.08.2025 in elektronischer Form (eine PDF-Datei) an: bewerbung@hausderkunst.de
Die Vorstellungsgespräche sind vom 1.-3.9.2025 geplant.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Xue Tan, Leitung Programm und Ausstellungen / Hauptkuratorin unter 089/211 27-136 zur Verfügung.
Stiftung Haus der Kunst München, gemeinnützige Betriebsgesellschaft mbH, Personalabteilung, Prinzregentenstraße 1, 80538 München
Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.hausderkunst.de/datenschutzerklarung