Seit 2022 befindet sich das Haus der Kunst in einem Transformationsprozess. Wir zeichnen neue Linien in einer Kunstgeschichte, die noch nicht erzählt wurden und die den bisherigen Kanon in Frage stellen und verändern. Das Programm setzt den Weg der Vernetzung und Verflechtung transdisziplinärer Ansätze und transnationaler Perspektiven mit dem Fokus auf Digitalisierung fort. Die klassische Art der Ausstellungsgestaltung wird in Frage gestellt und ein neues Verständnis des Formats entwickelt. Projekte werden körperbezogen, immersiv und interaktiv vor Ort produziert.
Die Mission des Haus der Kunst ist es, einen generationsübergreifenden Ort des Austauschs und der Begegnung zu schaffen, an dem sich jede*r als Teil der Community verstehen kann. Unter dem Motto „Haus der Kunst ist wo die Zukunft passiert“ befindet sich die Institution am Puls der Zeit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro der Geschäftsführung eine*n
- Assistent*in des künstlerischen Geschäftsführers (w/m/d) in Teilzeit (75%, 30 Stunden).
Im Büro der Geschäftsführung laufen viele Fäden zusammen. Hier werden Inhalte koordiniert, Entscheidungen vorbereitet und der Austausch mit den einzelnen Abteilungen des Hauses geführt. Zur Unterstützung des administrativen Bereichs, suchen wir für den künstlerischen Geschäftsführer eine verlässliche*n und engagierte*n Mitarbeiter*in, mit organisatorischem Geschick, Genauigkeit und hoher Serviceorientierung und die täglichen Abläufe im Büro durchführt. Zusammen mit der langjährigen Kollegin und Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführerin, sorgen Sie für den Geschäftsführungsbereich für einen reibungslosen Büroalltag. Sie sind vertraut mit allen klassischen Aufgaben der Assistenz des Geschäftsführers und haben viele Jahre Erfahrung in diesem Bereich. Zeitgenössische Kunst und die Visionen des Haus der Kunst sind mit in Ihren Zielen Ihrer Arbeit.
Ihre Aufgaben – gestalten, mitwirken, teilhaben:
- Allgemeine Büroorganisation unter dem Aspekt der digitalen Ablage der Geschäftsabläufe
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, für Geschäftsführer*innen, Gäste und Künstler*innen
- Interne Schnittstelle in andere Abteilungen und zu externen Partner*innen
- Selbstständiges Verfassen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung und Organisation von internen Meetings, Fortbildungen und Besprechungsräumen
- Unterstützung bei externen Veranstaltungen; u.a. Events, Pressekonferenzen oder Eröffnungen
- Mitarbeit bei kuratorischen und kaufmännischen Projekten der Geschäftsführer*innen im Hinblick auf die Transformation des Hauses
- Eigenverantwortliche Übernahme von Einzelprojekten
Anforderungen – das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in administrativer und organisatorischer Funktion
- Strukturierte, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am selbstständigen und lösungsorientiertem Arbeiten
- Teamfähigkeit und überdurchschnittliches Engagement
- Zuverlässigkeit und Diskretion vorausgesetzt sowie professionelles Auftreten
- Exzellente Deutschkenntnisse und gute englische Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Interesse an zeitgenössischer Kunst und an dem Programm des Haus der Kunst
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Position in einer der renommiertesten Kunstinstitutionen Europas
- Gehalt bis zu TV-L 9 entsprechend der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen
- Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet; Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist angestrebt
- 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Ein kreatives und internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikationskultur
- Eine Tätigkeit in einem dynamischen und unterstützenden Team
- Einen attraktiven und inspirierenden Arbeitsplatz im Herzen Münchens am Englischen Garten
Das Haus der Kunst und sein Programm sind von Diversität geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität. Bewerbungen von Menschen mit persönlicher oder familiärer Migrationsgeschichte, insbesondere von People of Colour, sind ausdrücklich erwünscht.
Wir präferieren Bewerbungen ohne Bild.
Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die es gewohnt ist, abteilungsübergreifend zu arbeiten und uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Einrichtung unterstützen möchte.
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise) senden Sie bitte unter dem Stichwort HDK-2026-04 bis zum 26.03.2026 in elektronischer Form (eine PDF-Datei) an: bewerbung@hausderkunst.de.
Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.
Für Fragen steht Ihnen Iris Ludwig, im Büro der Geschäftsführung gerne zur Verfügung
(Tel.: 089/211 27-172).
Stiftung Haus der Kunst München, gemeinnützige Betriebsgesellschaft mbH
Personalabteilung, Prinzregentenstraße 1, 80538 München
Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.hausderkunst.de/datenschutzerklarung